(オリジナル英語記事:  How to Maintain Transparency in Scrum?)

スクラムは、次の図に示すように3つの最も重要な側面(3つの柱としても知られています)に基づいた経験主義に基づいています。透明性、検査、および適応です。献身、勇気、集中力、開放性、尊敬の価値がスクラムチームによって具体化され、実現されるとき、透明性、査察、そして適応のスクラムの柱が生まれ、すべての人に信頼を築きます。スクラムチームのメンバーは、スクラムの役割、イベント、および成果物を処理するときにこれらの価値を学び、探求します

スクラムの3本の柱

スクラムの3本の柱

透明性の確保 - スクラムチーム

スクラムはチーム内外の透明性を強化します。各スプリントで実際に起こっていることを全員が見て理解し、チームに対してより大きくより良いコミュニケーションと信頼を実現することができるため、透明性はスクラムプロセスにとって不可欠です。チームを透明にする方法はいくつかあります。

スクラムチームとは

スクラムチームとは

作業時間の短縮とフィードバックの迅速化

スクラムチームは、ステークホルダーを近づけること、毎日一緒に働くこと、双方向にフィードバックを流すこと、そして特定の方向を向くことのリスクを共有すること、のやり方で透明性を保つべきです。

作業の進捗をより見やすくする

チームは進捗状況を目に見えるようにすることができます:チャートとホワイトボードはスプリントの目標に対して進捗状況を示すための伝統的な方法です。スプリントからビジョンまで、あらゆるレベルの計画における進捗状況を示す簡単なレポートは、「いつ行われるのか」という数を減らすのに非常に効果的です。会話

更新情報のフリーフロー

情報は両方向に伝わる必要があります。利害関係者および製品の役割を担う人々、特にチームと直接仕事をする人々も透明性を保っている必要があります。ロードマップ、リリース計画、完了の定義といった形での製品の方向性をチームに見えるようにすることで、彼らが達成することを約束している包括的な目標と期待に気づくことができます。

スクラムマスター

スクラムでは、スクラムマスターのために働くのはチームではなく、開発チームの仕事を円滑にするために努力するのはスクラムマスターです。スクラムマスターは、製品の所有者、開発チーム、およびその他の関係者と協力して、イベントと成果物が完全に透過的かどうかを理解する必要があります。スクラムマスターは、完全な透明性がなくても、全員が最も適切なプラクティスを適用できるように支援する必要があります。スクラムマスターは、アーティファクトを調べ、パターンを感知し、言われていることを注意深く聞き、そして期待された結果と実際の結果との間の違いを検出することによって不完全な透明性を検出することができます。

イベントの透明度

Sprintは他のすべてのイベントのコンテナであり、スクラムの各イベントは何かを検査して調整するための正式な機会です。これらのイベントは、重要な透明性と検査を可能にするように特に設計されています。これらのイベントのいずれかを含まないと、透明性が低下し、検査および適応する機会が失われます。

透明性はスクラムプロセスの最初の重要な側面であり、結果の責任者には見えなければなりません。透明性は、チームが見られていることについての共通の理解を共有できるように、日常的な活動や成果物でこれらの側面を定義することを必要とします。

スクラムセレモニー

スクラムセレモニー

例えば:

スプリント計画会議

スプリント計画ミーティングを理解し、文書化するスプリントの開始時に開催されたスプリントバックログ項目を。関係者全員がその特定の段階的な反復の発展に貢献するために自分の側で何をすべきかを確実に知っているようにするために行われます。

デイリースクラムスタンドアップミーティング

デイリースクラムは、特定のスプリントにチームの貢献の日々の反射に焦点を当てています。それは3つのことに答えます。

  • 毎日のスプリントの目標を達成するために過去24時間に開発したものは何ですか?
  • 私の次のSprintゴールを達成するために私は今日何をしますか?
  • 昨日の仕事で私の目標達成を妨げる障害は何ですか?

毎日のスクラムは、自分の過ちを認めないという恐れなしに、これらすべてを共有するという点で非常に重要です。共有しないと、プロジェクトが複雑になり、遅延が発生し、最終的にプロジェクトが失敗するリスクがあります。

スプリントレビュー会議

スプリントレビュー会議は、製品の増分としてそれを完了するために行われているものを反映するために、スプリントの終わりで行われます。チームは、次のSprintの改善をもたらすために、Product OwnerによってProduct Backlogに組み込まれているSprintについての彼らのフィードバックを得ることを関係者に勧めます。

スプリント回顧展

スプリントレトロスペクティブはその人の、相互作用、プロセス&ツールの順に最後のスプリントを検査するために保持され、次のスプリントを開発するために、このスプリントから改善策を採用します。それはすべて報告とコミュニケーションにおける透明性を必要とします。

成果物の透明度

スクラムには、スクラム内のすべてのステージの情報ラジエータとして機能する多数のアーティファクトがあります。プロジェクトの進捗傾向がわかるように、情報がチームにはっきりと見えて理解できるようになります。情報の可用性と明確さは、賢明な決定を下すために非常に重要です。

成果物の透明度

成果物の透明度

バックログバックログ

製品バックログは、製品所有者およびチームによる優先順位および重要性に基づいて優先順位が付けられた要件の順序付きリストです。最もよく知られている機能、属性、修正、および機能強化のすべてが、Backlog製品に文書化されています。これは、チームにとって分かりやすく、よく理解できるようにするためです。

スプリントバックログ

スプリントバックログは、スプリント計画会議が実施され、製品バックログが確定した後に作成されます。それは製品の完全な増分を開発するのに必要とされるユーザーストーリーを含みます。通常、製品バックログ項目のいくつかは、作業するためにチームによって合意されたタスクまたはユーザーストーリーに分解されます。

バーンダウンチャート - 開発状況

バーンダウンチャートを使用して、チームが特定のスプリントでどのように行動しているかについて正直に説明します。バーンダウンチャートは、チームがどのように実行しているかの本当の話を伝えます。バーンダウンチャートは、スプリントを完成させるために将来残っている努力の量を表します。

スクラムタスクボード

スクラムボードは、スプリントでの作業中にも3つのことを反映するために使用されます。

  • 何をすべきか?
  • 何が進行中ですか?
  • 何をしますか?

完了の定義

透明度もまた、完了の定義と密接に関係しています。「完了」の意味を正式に定義すると、変動が少なくなり、作業を取り消して進捗状況を明確に測定できるようになり(「完了」または「未完了」)、透明性が向上します。

完了の定義が不完全であるということは、システムに元に戻す作業があることを意味します。このやり直し作業も透明性の欠如を引き起こします。リスクはその中に隠されています。たとえば、パフォーマンステストを[元に戻す]のままにしておくと、パフォーマンスが低下するシステムのリスクを、リリースが間近になるまで(最も害が大きい場合)遅らせることができます。

結論

スクラムは、その出来事や成果物を通して描かれた透明性に基づいていますが、チームの中に透明性とコミュニケーションが欠如している場合は達成できません。メンバーが躊躇しているか、自分の過ちを共有することを恐れている場合、完全な透明性を確立し維持することは困難です。実際、チームの全員がお互いに理解と尊敬を示す必要があります。製品の所有者とスクラムマスターは、チームが作業中に直面するリスクや問題を共有するよう動機付けし、チームに奨励するべきです。チームは個々の成果に集中するだけでなく、プロジェクトの共通の目標を達成するために努力する必要があります。これらすべてのフィードバックと共有は、組織とチームの継続的な改善を可能にする、情報フローの完全な透明性を確立および維持するために重要です。

視覚的パラダイムについて

ビジュアルパラダイムは、変化の激しい今日の環境において、組織が競争力を維持しながら変化に迅速に対応できるように支援します。当社の受賞歴のある製品は、中小企業、コンサルタント、世界中の優良企業、大学、政府機関など、32万人以上のユーザーから信頼されています。2018年にアジャイル機能をさらに強化したVisual Paradigmは、スクラムチームがソフトウェアアプリケーションを作成、管理、展開する方法を自動化するためのスクラムプロセスキャンバスを導入しました。これまでにないスピードと規模でチームのパフォーマンスを継続的に向上させることができます。

スクラムプロセス全体を1ページで管理する

  • 目を引く最新のステータスで楽しく楽しいダッシュボードでスクラムフレームワークを自動化します。
  • 1ページの視覚的に実行可能なキャンバスでバックログ、異なるスクラムロールの複数のスプリントを管理
  • 共有キャビネットにアーカイブするためのスクラム成果物および関連文書への即時アクセス、レビューおよび生成を許可する
  • 自明の指示、サンプル、および必要なドキュメントテンプレートを使用して、スクラムイベントと関連アクティビティを自動化します。

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